Gestion de projet : conception, planification et pilotage opérationnel
Acquérir les méthodes et les outils indispensables pour concevoir, planifier, budgétiser, exécuter et clôturer un projet avec rigueur.
Description de la formation
Cette formation apporte une méthodologie structurée aux professionnels chargés de concevoir et de conduire des projets techniques, institutionnels ou de développement. De l'analyse initiale des besoins jusqu'à la maîtrise des délais, des coûts, des risques et de la coordination des parties prenantes, les participants travaillent sur des outils directement transposables dans leur organisation.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un projet depuis l'identification du besoin jusqu'à la rédaction de la note de cadrage
- Découper les activités (WBS), construire un chronogramme réaliste et définir le chemin critique
- Élaborer un budget prévisionnel et suivre l'exécution des ressources
- Identifier, évaluer et gérer les risques opérationnels tout au long du cycle de vie
- Animer les instances de suivi, produire des rapports d'avancement clairs et capitaliser les acquis
Modules et structuration du parcours
- Module 1 : Cycle de vie d'un projet, diagnostic initial, objectifs SMART et cadre logique
- Module 2 : Planification opérationnelle : découpage des tâches, jalons, livrables et diagramme de Gantt
- Module 3 : Budgétisation, allocation des ressources et suivi de la performance coûts/délais
- Module 4 : Gestion des risques, gouvernance, coordination des acteurs et communication de projet
- Module 5 : Tableaux de bord de pilotage, clôture technique et financière et bilan de capitalisation
Compétences visées à l'issue de la formation
- Conception autonome de documents de cadrage et de plans d'action détaillés
- Maîtrise des outils de planification temporelle et de suivi budgétaire
- Capacité à anticiper les blocages et à coordonner une équipe pluridisciplinaire
- Production de rapports d'avancement conformes aux exigences des directions et partenaires
Public cible
Chefs de projet, coordinateurs d'ONG, responsables opérationnels, ingénieurs, entrepreneurs et cadres appelés à piloter des projets.
Prérequis & Conditions
Une première expérience professionnelle ou associative est souhaitable mais non obligatoire.
Remise d'une boîte à outils complète de modèles numériques (matrices de planification, registre des risques, canevas de reporting).